Assistante administrative polyvalente
Categorie : Administration/Secrétariat
Lieu: Coinsins
Taux d’occupation: 70%
Entrée : juin 2021 ou à convenir

LE POSTE
La future collaboratrice aura la responsabilité de remplacer notre secrétaire partant à la retraite. Elle sera en charge de l’organisation du secrétariat, de la gestion administrative de la société et des salaires des collaborateurs.
Son cahier des charges s’articulera ensuite autour des points suivants :
Gestion administrative du bureau : économat, agendas, emails, classement, l’archivage et la frappe de courriers.
Réception téléphonique et physique
Devis, facturation, suivi des impayés, relances
Remise au propre des suivis de chantiers, des bons fournisseurs et contrôle de l’exactitude.
Établissement des tableaux mensuels des factures fournisseurs.
Interlocutrice entre les clients, les collaborateurs et la direction.
Constitution des dossiers assurances, avs, impôt à la source et des relevés bancaires.
Diverses tâches administratives courantes
Réalisation des fiches de salaire mensuel pour chaque collaborateur.

PROFIL
Expérience réussie de minimum 2 ans, mais idéalement 5 ans à un poste similaire, si possible dans le bâtiment
Orthographe irréprochable
Excellente maîtrise des outils informatiques usuels: Excel, Word, Numbers et Page
Personne autonome, dynamique, organisée, rigoureuse et enthousiaste aimant travailler de manière indépendante
Age idéal : entre 30 et 45 ans

 CANDIDATURE
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge et cette opportunité vous intéresse: postulez directement par e-mail et envoyez-nous dès maintenant votre candidature à l’adresse suivante : candidature_assistante_administrative@valentino.pro